INFORMATIVA COVID-19 PER IL PERSONALE ESTERNO: REGOLE DI CONDOTTA PER L’ACCESSO IN AZIENDA
MAGLIANO DI TENNA, li 07/05/2020
Gentile Cliente/Fornitore,
con la presente intendiamo informarLa che la nostra struttura continua ad operare sia in presenza che in remoto, adottando tutte le misure precauzionali necessarie e conformi alle direttive emanate dal Ministero della Salute, dall’Istituto Superiore di Sanità e dalle Autorità Governative.
Conformemente a quanto previsto dal Protocollo di intesa del 14 marzo 2020 tra governo e parti sociali, l’azienda ha informato i propri lavoratori su:
- l’obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di febbre (oltre 37.5°C) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’autorità sanitaria;
- la consapevolezza e l’accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di poter permanere in azienda e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura corporea superiore a 37,5°C, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, il riscontro di positività riscontrata a proprio carico, etc) in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria e di rimanere al proprio domicilio;
- l’impegno a rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e del datore di lavoro nel fare accesso in azienda (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene);
- l’impegno a informare tempestivamente e responsabilmente il datore di lavoro della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti.
La stessa attività deve essere garantita da parte del personale esterno all’azienda nell’ambito dell’esecuzione di attività presso la Nostra sede, pertanto le chiediamo di seguire scrupolosamente le seguenti disposizioni:
| non entrare in azienda in presenza di febbre (oltre 37.5°) o altri sintomi influenzali, l’azienda potrà procedere al rilevamento della temperatura a distanza; |
| è vietato l’ingresso e la permanenza in azienda (e occorre dichiararlo tempestivamente laddove, anche successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo) a chi accusi sintomi di influenza, temperatura, acclarata provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc. o comunque non sia in possesso di autocertificazione che dimostri il rispetto dei requisiti per cui i provvedimenti dell’Autorità consentono di lasciare il proprio domicilio; |
| è tassativo il rispetto di tutte le disposizioni delle Autorità e del datore di lavoro nel fare accesso in azienda (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene); |
| l’impegno a informare tempestivamente e responsabilmente il datore di lavoro della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l’espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti; |
| mantenere indosso mascherina e guanti monouso per tutta la durata della visita in azienda; |
| le verrà assegnato un responsabile della sua visita in azienda. Per tutta la durata della sua permanenza dovrà seguire tassativamente le indicazioni su percorsi da rispettare, aree in cui stazionare e operazioni consentite; |
| in caso di bisogno, starnutire o tossire nell’incavo nel gomito, non gettare ma tenere con sé fazzoletti, guanti o mascherine usate, utilizzare il servizio igienico dedicato agli esterni dopo aver richiesto l’autorizzazione all’utilizzo al responsabile dell’ingresso in azienda. |
| utilizzare i mezzi che oggi la tecnologia mette a disposizione (posta elettronica, telefono, fax, internet, ecc.) al fine di limitare il più possibile accessi personali presso l’Azienda. Evitare inoltre appuntamenti e/o riunioni in Azienda o altrove: privilegiare a questo scopo l’uso del telefono, della posta elettronica, di strumenti di videoconferenza o altro similare; |
| ove possibile, gli autisti dei mezzi di trasporto devono rimanere a bordo dei propri mezzi, ed in ogni caso non è consentito l’accesso degli stessi agli uffici per nessun motivo per recarsi alla postazione del personale; si dovrà obbligatoriamente attendere presso l’ingresso/reception in attesa di ricevere assistenza osservando sempre e comunque le misure di sicurezza consigliate (distanza minima, evitare contatti fisici, ecc.); |
| per consegnare documenti in formato cartaceo, previo contatto telefonico con il personale addetto, potranno depositarli se possibile su un apposito supporto posto al di fuori dell’Azienda; il personale addetto provvederà poi a prelevarli in sicurezza. Si consiglia di inserire i documenti in apposite buste e, al fine di prevenire il più possibile contagi, se ritenuto necessario, si consiglia di trattarli indossando appositi guanti monouso |
I nostri uffici sono a disposizione per eventuali informazioni e chiarimenti
RingraziandoVi per la collaborazione, inviamo distinti saluti.